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5 conseils pour organiser un événement privé ou familial

Il m’est apparu comme une évidence que le précédent article Les conseils pour organiser un événement professionnel à La Rochelle méritait d’explorer l’autre versant : les événements privés. A la fois très différents de toutes les occasions professionnelles, ils présentent quand même certaines similitudes. Il faut s’organiser (agenda , budget, le rétro planning événementiel… ) et rester authentique.

Rooftop du casino de Chatelaillon-Plage. Photo ©OceanImages.fr/ Thierry Bouyer

Les ami.es ou le réseau sont toujours de bons conseils et on aurait tord de s’en priver !

Pour cet article complémentaire j’ai sollicité les conseils de Sandrine Arnault, responsable marketing et communication du Casino de Chatelaillon Plage.

Si vous avez lu le précédent article vous ne serez pas étonné d’apprendre que j’y ai fait un apéro pour Les Rochelaises Connectées ;).

Sandrine Arnault responsable marketing et communication au casino de Chatelaillon-Plage
Photo 2019 ©Amanda Bronscheer

Sandrine donne les points essentiels qui lui permettent de satisfaire les demandes des personnes qui souhaitent organiser un événement au casino, et les conseils suivent restent bien entendu valables si vous organisez tout vous-même en tant que particulier ( baptême, anniversaire, mariage, etc… )

  1. Rencontrer et échanger avec le client pour comprendre ses attentes : date, thème de l’évènement, budget, nombre d’invités…

  2. Proposer une ambiance en fonction des envies en terme de repas (cocktail dinatoire, banquet assis, buffet en guise de banquet, vin d’honneur) avec ou sans animations en comptant sur des professionnels (décoration, musique, activités enfants) à qui le client délègue ses tâches.
  3. Penser au confort des invités, c’est l’assurance de passer une bonne soirée. Par exemple : un parking pour stationner à proximité, des hébergements à proximité, un lieu confortable et chaleureux…
  4. Planifier le timing de l’évènement.
    Chaque étape doit être prise en compte, de l’arrivée des invités jusqu’à leur départ. Etablir des horaires pour chaque étape et cela vous laissera « le temps » de gérer l’imprévu si besoin
  5. Rappeler au client que, pris dans le tourbillon de la soirée et des invités, il s’oublie. Il doit garder à l’esprit ce qui se passe et compter sur son entourage, amis, photographe ou autre réseau pour immortaliser ce moment.
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Catégories : Amazing, La Rochelle

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